1. Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

Responsável pelo tratamento: FUNDACIÓN SOMOS F5‍

NIF: G09750274‍

Sede: Calle Fernando Poo, 25, 28045, Madrid‍

Delegação na Catalunha: CREC Coworking
Plaça Doctor Letamendi, 7, 3.º andar, 08007, Barcelona‍

Centro de trabalho (Madrid): Coworking Impact Hub Alameda, C. de la Alameda, 22, 28014 Madrid‍

Correio eletrónico de contacto: info@somosf5.org / rgpd@somosf5.org ‍

Encarregado da Proteção de Dados (EPD): dpd@coberlegal.es

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A missão da Fundación Somos F5 é contribuir para que a revolução digital seja orientada ao serviço de uma sociedade mais inclusiva e solidária; fomentar a vocação digital entre os grupos que mais necessitam e tornar as novas tecnologias acessíveis a todas e todos, tanto no meio urbano como no rural; proporcionar novas oportunidades formativas, laborais e vitais a pessoas em situação de vulnerabilidade ou sub-representadas no setor tecnológico, quebrando os estereótipos relacionados com a tecnologia; lutar contra a exclusão digital de género na sociedade em geral e no setor tecnológico em particular; promover tanto a diversidade de talento digital como a inclusão dos grupos mencionados no setor empresarial. Para tal, colabora com empresas, entidades sociais e administrações públicas em diversas atividades (incluindo formações, sessões de mentoring, intermediação laboral, etc.).

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2. Como obtivemos os seus dados?

De um modo geral, tratamos os dados que:

• São-nos facultados diretamente através de formulários web, landings, formulários de inscrição, correio eletrónico, telefone ou presencialmente;
• São-nos fornecidos durante a sua participação em cursos, workshops, bootcamps, desafios tecnológicos, eventos, processos de orientação ou intermediação laboral;
• São gerados durante a relação mantida consigo;
• Em determinados casos, os dados são-nos facultados por entidades colaboradoras, financiadoras ou da rede de escolas/organizações participantes, quando tal resulte necessário para gerir uma atividade, projeto ou candidatura, sempre dentro do quadro legal aplicável.
• Além disso, no caso de relações profissionais, institucionais ou B2B, os dados também podem ser obtidos através de fontes acessíveis ao público, redes profissionais, diretórios corporativos, páginas web de entidades, plataformas profissionais ou ferramentas de prospeção e enriquecimento de informação empresarial, quando tais dados tenham sido disponibilizados publicamente pela própria pessoa em causa ou pela sua organização e o tratamento seja compatível com a finalidade profissional pretendida. Nestes casos, a Fundación Somos F5 tratará exclusivamente dados adequados, pertinentes e limitados ao âmbito profissional ou de representação da entidade correspondente, com base no seu interesse legítimo em desenvolver atividades de colaboração, networking, empregabilidade, mentoring, parceria, captação de empresas, desenvolvimento de projetos ou relações institucionais, respeitando sempre os direitos e liberdades das pessoas em causa.

Caso os dados não tenham sido obtidos diretamente da pessoa em causa, a Fundación Somos F5 facultará a informação exigida pela legislação aplicável nos termos previstos nos artigos 13.º e 14.º do RGPD.

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3. Que categorias de dados tratamos?

Consoante o tipo de relação, atividade, programa ou projeto, a Fundación Somos F5 poderá tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados identificativos e de contacto:nome e apelidos, número de documento (DNI, NIF, etc.), correio eletrónico, telefone, morada, localidade, província, país, data de nascimento, idade ou idioma de comunicação;
• Dados académicos e profissionais:formação prévia, experiência, competências, CV, portefólio, perfis profissionais, situação laboral, interesses formativos e de empregabilidade, cargo, empresa ou organização de pertença;
• Dados de participação e acompanhamento:inscrições, assistência, participação em atividades, tutorias, mentoring, desafios tecnológicos, processos de orientação, intermediação laboral, speed job dating, eventos, masterclasses, avaliações, evolução formativa ou acompanhamento de itinerários;
• Dados socioeconómicos ou de contexto pessoal e profissional:informações relacionadas com empregabilidade, acesso a oportunidades, situação laboral, necessidades de acompanhamento, encargos familiares, nível de acesso a recursos, vinculação com entidades sociais ou outros dados necessários para avaliar a adequação, elegibilidade ou priorização em determinados programas ou atividades;
• Dados incluídos em inquéritos, questionários, formulários de satisfação ou medição de impacto; 
• Dados de comunicações e relação com a entidade; 
• Dados necessários para acreditar a execução, acompanhamento, controlo e justificação de projetos financiados, subvenções, apoios ou protocolosincluindo evidências de participação ou assistência e, quando necessário, capturas de ecrã ou imagens pontuais das atividades realizadas. 

Da mesma forma, em determinados programas, projetos, atividades ou convocatórias promovidas pela Fundación Somos F5, especialmente aqueles orientados para a inclusão digital, a empregabilidade ou o acompanhamento de grupos vulneráveis, poderá ser necessário tratar informações relativas a situações de vulnerabilidade, exclusão social, deficiência, saúde, mobilidade reduzida, incapacidade laboral, identidade ou orientação sexual, condição de refugiado/a, violência de género ou outras circunstâncias pessoais ou sociais especialmente protegidas, quando tal for pertinente para:

• Avaliar a elegibilidade ou adequação a um programa, atividade ou itinerário;
• Adaptar atividades, conteúdos, recursos ou apoios;
• Garantir a igualdade de oportunidades e a acessibilidade;
• Desenvolver ações de inclusão e empregabilidade coerentes com a missão fundacional da entidade;
• Cumprir obrigações decorrentes de projetos subsidiados, financiados ou sujeitos a métricas de impacto social;
• Ou elaborar estatísticas, indicadores ou relatórios vinculados aos programas desenvolvidos.

Quando esses dados constituírem categorias especiais de dados nos termos do artigo 9.º do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), a Fundación Somos F5 aplicará medidas reforçadas de confidencialidade, minimização e controlo de acesso, limitando o tratamento ao estritamente necessário e fundamentando-o na base jurídica correspondente, incluindo o consentimento explícito quando exigível.

Na medida do possível, a Fundación Somos F5 procurará que este tipo de informação tenha caráter opcional e seja facultada voluntariamente pela pessoa interessada, salvo nos casos em que o seu tratamento seja necessário para a gestão, adaptação, justificação ou correta execução do programa ou atividade correspondente.

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4. Com que finalidades tratamos os seus dados?

Os seus dados poderão ser tratados para as seguintes finalidades:

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a) Atendimento de consultas e pedidos de informação

Gerir as comunicações que nos envie através do formulário de contacto, correio eletrónico, telefone ou outros canais de contacto disponibilizados pela Fundación Somos F5.

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b) Gestão de inscrições e participação em atividades formativas

Tratar os seus dados para gerir a sua inscrição, candidatura, seleção, participação, acompanhamento e, se for o caso, certificação em workshops, desafios tecnológicos, cursos introdutórios, acompanhamento para e-learning, cursos para a empregabilidade, bootcamps, formações intensivas, capacitações e outras atividades similares promovidas pela Fundación Somos F5 ou em colaboração com terceiros.

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c) Gestão de eventos, encontros e atividades de networking

Gerir a sua inscrição, assistência, lembretes, logística, controlo de lotação, acompanhamento e avaliação de eventos presenciais ou online organizados ou coorganizados pela Fundación Somos F5, incluindo speed job dating, digital talent days, masterclasses, webinars, sessões informativas e atividades de ligação com empresas.

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d) Intermediação laboral e melhoria da empregabilidade

Gerir ações de orientação, intermediação, prospeção e inserção laboral, incluindo a avaliação de perfis, o acompanhamento para o emprego e, quando adequado, a comunicação do perfil profissional ou candidatura a empresas, entidades ou organizações potencialmente interessadas em incorporar talento. Nos casos em que a comunicação do perfil não seja necessária para executar um pedido prévio da pessoa interessada, será solicitado o seu consentimento específico.

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e) Gestão de relações com empresas, mentores/as, oradores e profissionais

Gerir a participação de profissionais de empresas em atividades formativas, masterclasses, mentoring, desafios, eventos, projetos conjuntos, alianças ou colaborações, bem como o desenvolvimento de relações institucionais e de parceria.

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f) Gestão de relações com entidades sociais, ONG e administrações públicas

Gerir formações, capacitações, eventos, projetos partilhados, intercâmbios profissionais e atividades dirigidas a pessoal técnico, profissionais ou representantes de entidades sociais, organizações colaboradoras e administrações públicas.

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g) Avaliação da qualidade e melhoria de programas

Realizar inquéritos, questionários de satisfação, análise de resultados, medição de impacto, acompanhamento da qualidade e melhoria contínua das atividades e projetos. Sempre que possível, será dada prioridade à anonimização ou agregação da informação.

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h) Cumprimento de obrigações legais, administrativas e de justificação

Cumprir as obrigações legais e as exigências de controlo, acompanhamento, auditoria, rastreabilidade, justificação técnica e económica de projetos financiados por entidades públicas ou privadas, financiadores, auditores ou autoridades competentes.
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Quando for necessário para comprovar a efetiva realização de uma atividade, poderão ser obtidas capturas de ecrã ou imagens pontuais com fins exclusivamente probatórios, de acompanhamento, justificação ou auditoria. Estas evidências não serão utilizadas para fins de comunicação ou divulgação pública, limitar-se-ão à informação estritamente necessária e o seu acesso e conservação ficarão restritos a esses fins.

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i) Gestão de fornecedores e colaboradores

Gerir a relação contratual, administrativa, contabilística e fiscal com fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da Fundación Somos F5.

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j) Envio de informações sobre atividades, cursos, eventos e novidades

Enviar comunicações informativas, inclusive por meios eletrónicos, sobre programas, convocatórias, atividades, eventos ou conteúdos da Fundación Somos F5 que possam ser do interesse da pessoa destinatária, sempre que exista consentimento prévio quando necessário ou uma relação prévia que o permita nos termos do artigo 21.º da LSSI.

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5. Qual é a base jurídica que legitima o tratamento?

As bases jurídicas dos tratamentos descritos podem ser, conforme o caso:

• A aplicação de medidas pré-contratuaisa pedido da pessoa interessada e/oua execução de uma relação jurídicapara gerir pedidos, inscrições, participação em atividades, relação com fornecedores ou desenvolvimento de colaborações;
• O cumprimento de obrigações legaisaplicáveis à Fundación Somos F5, especialmente em matéria contabilística, fiscal, de controlo e justificação de subvenções ou projetos financiados;
• O consentimentoda pessoa interessada, quando necessário, por exemplo, para o envio de comunicações informativas não abrangidas por uma relação prévia, para a comunicação do perfil a terceiras empresas em determinados casos, ou para o tratamento de categorias especiais de dados quando a legislação assim o exija;
• O interesse legítimoda Fundación Somos F5 para fins de organização interna, melhoria da qualidade, avaliação, segurança, prevenção de fraude, acompanhamento da atividade e manutenção de relações com entidades e profissionais, sempre após a devida ponderação e com pleno respeito pelos direitos das pessoas interessadas.

Quando o tratamento se basear no consentimento, este poderá ser retirado a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento baseado no consentimento prévio à sua retirada.

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6. É obrigatório fornecer os dados?

Os dados solicitados como obrigatórios em formulários ou processos de inscrição são necessários para poder processar o pedido, gerir a participação na atividade ou manter a relação correspondente. Se não forem fornecidos, é possível que não possamos atender o pedido ou prestar adequadamente o serviço ou atividade solicitados.

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7. Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

A Fundación Somos F5 conservará os dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e, posteriormente, durante os prazos de prescrição ou arquivo exigidos pela regulamentação aplicável.

A título orientativo:

• Os dados de consultas ou pedidos de informação serão conservados durante o tempo necessário para os atender e, depois, durante os prazos de prescrição de eventuais responsabilidades;
• Os dados vinculados a inscrições, participação em programas, eventos, formações, mentoring, intermediação e projetos serão conservados enquanto durar a relação, a atividade ou o projeto e, posteriormente, durante o tempo necessário para justificar a atividade, atender auditorias, cumprir obrigações legais e defender eventuais reclamações;
• Os dados tratados para fins de comunicações informativas serão conservados até que a pessoa interessada retire o seu consentimento, se oponha ao tratamento ou solicite o cancelamento;
• Os dados de fornecedores serão conservados durante a relação contratual e, posteriormente, durante os prazos legais exigíveis em matéria comercial, contabilística, fiscal e de responsabilidade;
• Quando a informação estiver vinculada a projetos financiados, subvenções ou protocolos, os dados poderão ser conservados durante o prazo exigido pela regulamentação, pelo financiador ou pelos órgãos de controlo.

Sempre que possível, os dados poderão ser mantidos devidamente bloqueados ou anonimizados para fins estatísticos, de controlo ou melhoria.

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8. A quem comunicaremos os seus dados?

De um modo geral, os seus dados não serão cedidos a terceiros, salvo se existir obrigação legal ou se a comunicação for necessária para o desenvolvimento da relação ou atividade correspondente.

Não obstante, poderão ser comunicados, quando aplicável, a:

• Entidades colaboradoras, organizações da rede, coorganizadores, financiadores, auditores ou administrações públicas, quando necessário para a gestão, execução, controlo ou justificação de programas, projetos, eventos ou atividades;
• Empresas interessadas em perfis profissionais ou candidaturas, no âmbito de ações de empregabilidade ou intermediação laboral, quando exista base legitimadora suficiente e, em particular, consentimento da pessoa interessada quando tal seja exigível;
• Entidades bancárias, consultores, auditorias, seguradoras, administrações públicas, tribunais ou instâncias judiciais, quando a comunicação seja necessária para cumprir obrigações legais ou defender direitos e interesses da Fundación Somos F5;
• Fornecedores que atuam como subcontratantes e prestam serviços tecnológicos, de alojamento, CRM, formulários, comunicações, videoconferência, analítica, suporte, armazenamento, ofimática ou gestão de eventos.

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9. Subcontratantes e ferramentas utilizadas

Para o desenvolvimento da sua atividade, a Fundación Somos F5 pode utilizar, entre outras, ferramentas de terceiros para a recolha e gestão de dados, tais como:

• HubSpot, como plataforma CRM, automatização e gestão de formulários/relação;
• Typeform, para formulários e inquéritos;
• Meta Business, para formulários;
• Google Workspace / Google Forms / Google Drive, para formulários, armazenamento e gestão documental;
• Zoom / Zoom Events, para a gestão de eventos online, inscrições, lembretes e acompanhamento de assistência.

Com os referidos fornecedores, a Fundación Somos F5 deve ter subscritos os correspondentes contratos de subcontratante ou outros instrumentos contratuais exigidos pelo artigo 28.º do RGPD, bem como verificar as condições de privacidade, segurança e transferências internacionais que correspondam em cada caso.

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10. São realizadas transferências internacionais de dados?

Alguns dos fornecedores tecnológicos utilizados pela Fundación Somos F5 podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu ou permitir acessos internacionais, particularmente em ambientes como HubSpot, Typeform, Google ou Zoom. Segundo a documentação pública destes fornecedores, tais operações articulam-se através de mecanismos contratuais e de conformidade, tais como cláusulas contratuais-tipo e outras garantias previstas pela legislação aplicável.

Quando existir uma transferência internacional de dados, a Fundación Somos F5 adotará as garantias adequadas exigidas pelo RGPD e facultará informação adicional à pessoa interessada quando tal for obrigatório.

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11. São elaborados perfis ou decisões automatizadas?

De um modo geral, a Fundación Somos F5 não adota decisões baseadas unicamente em tratamentos automatizados que produzam efeitos jurídicos sobre as pessoas ou as afetem significativamente de modo semelhante.

Sem prejuízo do exposto, determinadas ferramentas tecnológicas utilizadas para a gestão de formulários, comunicações ou CRM podem incorporar funcionalidades de organização, segmentação ou automatização interna. Estas funcionalidades não serão utilizadas para adotar decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos sobre as pessoas interessadas sem cumprir os requisitos estabelecidos pela legislação aplicável.

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12. Que direitos pode exercer?

Pode exercer, nos termos previstos na legislação, os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento, portabilidade, retirada do consentimento, quando o tratamento se baseie neste, e a não ser objeto de uma decisão baseada unicamente no tratamento automatizado, quando aplicável.

Para exercer os seus direitos, pode escrever para rgpd@somosf5.org ou para o DPD: dpd@coberlegal.es, indicando o direito que deseja exercer e anexando, quando necessário, informação suficiente para verificar a sua identidade.

Além disso, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados caso considere que o tratamento dos seus dados não está em conformidade com a legislação em vigor.

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13. Comunicações comerciais ou informativas

A Fundación Somos F5 poderá enviar-lhe informações sobre cursos, atividades, convocatórias, eventos, projetos ou iniciativas próprias relacionadas com a sua atividade quando:

• Tenha prestado o seu consentimento para tal; ou
• Exista uma relação prévia e a comunicação esteja protegida pela legislação aplicável sobre serviços da sociedade da informação.

Em cada comunicação, poderá opor-se ou cancelar a subscrição de forma simples e gratuita.

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14. Menores de idade

A Fundación Somos F5 desenvolve determinadas atividades formativas, de divulgação, orientação, empregabilidade ou participação nas quais podem intervir menores de idade, especialmente adolescentes e jovens entre os 14 e os 18 anos.

O tratamento de dados pessoais de menores será realizado com especial diligência, aplicando medidas reforçadas de proteção, minimização de dados e linguagem informativa clara e adaptada ao seu nível de compreensão.

Quando a participação implicar a recolha de dados pessoais através de formulários ou outros canais digitais, a Fundación Somos F5 atuará em conformidade com a legislação em vigor e, nomeadamente:

• As pessoas com mais de 14 anos e menos de 18 anos poderão prestar, por si mesmas, o consentimento para os tratamentos baseados nessa legitimidade, salvo nos casos em que seja legalmente exigível a intervenção de quem detém o poder paternal ou a representação legal;
• Quando a pessoa participante for menor de 14 anos, a Fundación Somos F5 recolherá o consentimento ou autorização dos seus pais, mães ou representantes legais antes de tratar os seus dados, salvo se outra base jurídica permitir o tratamento em conformidade com a legislação aplicável;
• Quando a atividade exigir autorizações adicionais (por exemplo, uso de imagem, participação em determinados eventos, deslocações ou atividades específicas), a Fundación Somos F5 poderá solicitar a autorização correspondente aos progenitores ou representantes legais, atendendo à natureza da atividade.

A Fundación Somos F5 poderá realizar verificações razoáveis sobre a idade declarada ou sobre a identidade e legitimidade de quem concede a autorização, sempre que necessário para garantir a proteção do menor.

Em todos os casos, a informação sobre privacidade será facultada de forma clara, acessível e adequada à idade das pessoas participantes, priorizando sempre o interesse superior do menor.

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15. Segurança da informação

A Fundación Somos F5 aplica medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra perda, alteração, acesso não autorizado ou tratamento ilícito, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados e os riscos do tratamento.

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16. Alterações a esta política

A Fundación Somos F5 poderá atualizar esta Política de Privacidade sempre que necessário devido a alterações normativas, operacionais ou de configuração dos seus tratamentos. Caso ocorram alterações relevantes, a versão atualizada será publicada nesta mesma página.

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Última atualização: setembro de 2026

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