1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Responsable del tratamiento: FUNDACIÓN SOMOS F5‍

NIF: G09750274‍

Domicilio: Calle Fernando Poo, 25, 28045, Madrid‍

Delegación en Cataluña: CREC Coworking
Plaça Doctor Letamendi, 7, 3ª planta, 08007, Barcelona‍

Centro de trabajo (Madrid): Coworking Impact Hub Alameda, C. de la Alameda, 22, 28014 Madrid‍

Correo electrónico de contacto: info@somosf5.org / rgpd@somosf5.org ‍

Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@coberlegal.es 

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Fundación Somos F5 tiene como misión contribuir a que la revolución digital se oriente al servicio de una sociedad más inclusiva y solidaria; fomentar la vocación digital entre los colectivos que más lo necesitan y hacer accesible las nuevas tecnologías a todas y todos tanto en el ámbito urbano como en el rural; proporcionar nuevas oportunidades formativas, laborales y vitales a personas en situación de vulnerabilidad o infra representadas en el sector tecnológico, rompiendo los estereotipos relacionados con la tecnología; luchar contra la brecha digital de género en la sociedad en general y en el sector tecnológico en particular; promover tanto la diversidad de talento digital como la inclusión de los colectivos mencionados en el sector empresarial. Para ello, colabora con empresas, entidades sociales y administraciones públicas, en diversas actividades (incluidas formaciones, sesiones de mentoría, intermediación laboral, etc.).

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2. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Con carácter general, tratamos los datos que:

• Nos facilitas directamente a través de formularios web, landings, formularios de inscripción, correo electrónico, teléfono o presencialmente; 
• Nos proporcionas durante tu participación en cursos, talleres, bootcamps, retos tecnológicos, eventos, procesos de orientación o intermediación laboral; 
• Se generan durante la relación mantenida contigo; 
• En determinados supuestos, nos facilitan entidades colaboradoras, financiadoras o de la red de escuelas/organizaciones participantes, cuando ello resulte necesario para gestionar una actividad, proyecto o candidatura, siempre dentro del marco legal aplicable. 
• Además, en el caso de relaciones profesionales, institucionales o B2B, los datos también pueden obtenerse a través de fuentes accesibles al público, redes profesionales, directorios corporativos, páginas web de entidades, plataformas profesionales o herramientas de prospección y enriquecimiento de información empresarial, cuando dichos datos hayan sido puestos a disposición pública por la propia persona interesada o por su organización y el tratamiento resulte compatible con la finalidad profesional perseguida. En estos casos, Fundación Somos F5 tratará exclusivamente datos adecuados, pertinentes y limitados al ámbito profesional o de representación de la entidad correspondiente, sobre la base de su interés legítimo para desarrollar actividades de colaboración, networking, empleabilidad, mentoring, partenariado, captación de empresas, desarrollo de proyectos o relaciones institucionales, respetando en todo momento los derechos y libertades de las personas interesadas.

Si los datos no se hubieran obtenido directamente de la persona interesada, Fundación Somos F5 facilitará la información exigida por la normativa aplicable en los términos previstos en los artículos 13 y 14 del RGPD. 

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3. ¿Qué categorías de datos tratamos?

Según el tipo de relación, actividad, programa o proyecto, Fundación Somos F5 podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, número de documento (DNI, NIF, etc.), correo electrónico, teléfono, dirección postal, localidad, provincia, país, fecha de nacimiento, edad o idioma de comunicación; 
• Datos académicos y profesionales: formación previa, experiencia, competencias, CV, portfolio, perfiles profesionales, situación laboral, intereses formativos y de empleabilidad, cargo, empresa u organización de pertenencia; 
• Datos de participación y seguimiento: inscripciones, asistencia, participación en actividades, tutorías, mentoring, retos tecnológicos, procesos de orientación, intermediación laboral, speed job dating, eventos, masterclass, evaluaciones, evolución formativa o seguimiento de itinerarios; 
• Datos socioeconómicos o de contexto personal y profesional: información relacionada con empleabilidad, acceso a oportunidades, situación laboral, necesidades de acompañamiento, cargas familiares, nivel de acceso a recursos, vinculación con entidades sociales u otros datos necesarios para valorar la adecuación, elegibilidad o priorización en determinados programas o actividades; 
• Datos incluidos en encuestas, cuestionarios, formularios de satisfacción o medición de impacto; 
• Datos de comunicaciones y relación con la entidad; 
• Datos necesarios para acreditar la ejecución, seguimiento, control y justificación de proyectos financiados, subvenciones, ayudas o convenios. 

Asimismo, en determinados programas, proyectos, actividades o convocatorias promovidas por Fundación Somos F5, especialmente aquellos orientados a la inclusión digital, la empleabilidad o el acompañamiento de colectivos vulnerables, podrá resultar necesario tratar información relativa a situaciones de vulnerabilidad, exclusión social, discapacidad, salud, movilidad reducida, incapacidad laboral, identidad u orientación sexual, condición de refugiado/a, violencia de género u otras circunstancias personales o sociales especialmente protegidas, cuando ello resulte pertinente para:

• Valorar la elegibilidad o adecuación a un programa, actividad o itinerario; 
• Adaptar actividades, contenidos, recursos o apoyos; 
• Garantizar la igualdad de oportunidades y la accesibilidad; 
• Desarrollar actuaciones de inclusión y empleabilidad coherentes con la misión fundacional de la entidad; 
• Cumplir obligaciones derivadas de proyectos subvencionados, financiados o sujetos a métricas de impacto social; 
• O elaborar estadísticas, indicadores o reportes vinculados a los programas desarrollados. 

Cuando dichos datos constituyan categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), Fundación Somos F5 aplicará medidas reforzadas de confidencialidad, minimización y control de acceso, limitando el tratamiento a lo estrictamente necesario y amparándolo en la correspondiente base legitimadora, incluido el consentimiento explícito cuando resulte exigible.

En la medida de lo posible, Fundación Somos F5 procurará que este tipo de información tenga carácter opcional y sea facilitada voluntariamente por la persona interesada, salvo en aquellos supuestos en los que su tratamiento resulte necesario para la gestión, adaptación, justificación o correcta ejecución del programa o actividad correspondiente.

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4. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos?

Tus datos podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

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a) Atención de consultas y solicitudes de información

Gestionar las comunicaciones que nos remitas a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto habilitados por Fundación Somos F5. 

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b) Gestión de inscripciones y participación en actividades formativas

Tratar tus datos para gestionar tu inscripción, candidatura, selección, participación, seguimiento y, en su caso, certificación en talleres, retos tecnológicos, cursos introductorios, acompañamiento para e-learning, cursos para la empleabilidad, bootcamps, formaciones intensivas, capacitaciones, y otras actividades similares promovidas por Fundación Somos F5 o en colaboración con terceros. 

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c) Gestión de eventos, encuentros y actividades de networking

Gestionar tu inscripción, asistencia, recordatorios, logística, control de aforo, seguimiento y evaluación de eventos presenciales u online organizados o co-organizados por Fundación Somos F5, incluyendo speed job dating, digital talent days, masterclass, webinars, sesiones informativas y actividades de conexión con empresas. 

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d) Intermediación laboral y mejora de la empleabilidad

Gestionar acciones de orientación, intermediación, prospección e inserción laboral, incluyendo la valoración de perfiles, el acompañamiento hacia el empleo y, cuando proceda, la comunicación del perfil profesional o candidatura a empresas, entidades u organizaciones potencialmente interesadas en incorporar talento. En los supuestos en que la comunicación del perfil no resulte necesaria para ejecutar una solicitud previa de la persona interesada, se recabará su consentimiento específico. 

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e) Gestión de relaciones con empresas, mentores/as, ponentes y profesionales

Gestionar la participación de profesionales de empresa en actividades formativas, masterclass, mentoring, retos, eventos, proyectos conjuntos, alianzas o colaboraciones, así como el desarrollo de relaciones institucionales y de partenariado. 

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f) Gestión de relaciones con entidades sociales, ONG y administraciones públicas

Gestionar formaciones, capacitaciones, eventos, proyectos compartidos, intercambios profesionales y actividades dirigidas a personal técnico, profesionales o representantes de entidades sociales, organizaciones colaboradoras y administraciones públicas. 

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g) Evaluación de la calidad y mejora de programas

Realizar encuestas, cuestionarios de satisfacción, análisis de resultados, medición de impacto, seguimiento de calidad y mejora continua de las actividades y proyectos. Cuando sea posible, se priorizará la anonimización o agregación de la información. 

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h) Cumplimiento de obligaciones legales, administrativas y de justificación

Cumplir con las obligaciones legales y con las exigencias de control, seguimiento, auditoría, trazabilidad, justificación técnica y económica de proyectos financiados por entidades públicas o privadas, financiadores, auditores o autoridades competentes. 

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i) Gestión de proveedores y colaboradores

Gestionar la relación contractual, administrativa, contable y fiscal con proveedores, prestadores de servicios y colaboradores de Fundación Somos F5. 

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j) Envío de información sobre actividades, cursos, eventos y novedades

Remitir comunicaciones informativas, incluso por medios electrónicos, sobre programas, convocatorias, actividades, eventos o contenidos de Fundación Somos F5 que puedan resultar de interés para la persona destinataria, siempre que exista consentimiento previo cuando sea necesario o una relación previa que lo permita conforme al artículo 21 de la LSSI. 

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5. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento?

Las bases jurídicas de los tratamientos descritos pueden ser, según el caso:

• La aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada y/o la ejecución de una relación jurídica para gestionar solicitudes, inscripciones, participación en actividades, relación con proveedores o desarrollo de colaboraciones; 
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Fundación Somos F5, especialmente en materia contable, fiscal, de control y justificación de subvenciones o proyectos financiados; 
• El consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario, por ejemplo para el envío de comunicaciones informativas no amparadas en una relación previa, para la comunicación del perfil a terceras empresas en determinados supuestos, o para el tratamiento de categorías especiales de datos cuando así lo exija la normativa; 
• El interés legítimo de Fundación Somos F5 para fines de organización interna, mejora de la calidad, evaluación, seguridad, prevención del fraude, seguimiento de la actividad y mantenimiento de relaciones con entidades y profesionales, siempre tras la correspondiente ponderación y con pleno respeto a los derechos de las personas interesadas. 

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

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6. ¿Es obligatorio facilitar los datos?

Los datos solicitados como obligatorios en formularios o procesos de inscripción son necesarios para poder tramitar la solicitud, gestionar la participación en la actividad o mantener la relación correspondiente. Si no se facilitan, es posible que no podamos atender la solicitud o prestar adecuadamente el servicio o actividad solicitados.

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7. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Fundación Somos F5 conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos de prescripción o archivo exigidos por la normativa aplicable.

Con carácter orientativo:

• Los datos de consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, después, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades; 
• Los datos vinculados a inscripciones, participación en programas, eventos, formaciones, mentoring, intermediación y proyectos se conservarán mientras dure la relación, la actividad o el proyecto y, posteriormente, durante el tiempo necesario para justificar la actividad, atender auditorías, cumplir obligaciones legales y defender posibles reclamaciones; 
• Los datos tratados con fines de comunicaciones informativas se conservarán hasta que la persona interesada retire su consentimiento, se oponga al tratamiento o solicite la baja; 
• Los datos de proveedores se conservarán durante la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales exigibles en materia mercantil, contable, fiscal y de responsabilidad; 
• Cuando la información esté vinculada a proyectos financiados, subvenciones o convenios, los datos podrán conservarse durante el plazo exigido por la normativa, por el financiador o por los órganos de control. 

Cuando sea posible, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados o anonimizados para fines estadísticos, de control o mejora.

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8. ¿A quién comunicaremos tus datos?

Con carácter general, tus datos no se cederán a terceros salvo que exista obligación legal o que la comunicación resulte necesaria para el desarrollo de la relación o actividad correspondiente.

No obstante, podrán comunicarse, cuando proceda, a:

• Entidades colaboradoras, organizaciones de la red, co-organizadores, financiadores, auditores o administraciones públicas, cuando sea necesario para la gestión, ejecución, control o justificación de programas, proyectos, eventos o actividades; 
• Empresas interesadas en perfiles profesionales o candidaturas, en el marco de acciones de empleabilidad o intermediación laboral, cuando exista base legitimadora suficiente y, en particular, consentimiento de la persona interesada cuando resulte exigible; 
• Entidades bancarias, asesores, auditorías, aseguradoras, administraciones públicas, juzgados o tribunales, cuando la comunicación sea necesaria para cumplir obligaciones legales o defender derechos e intereses de Fundación Somos F5; 
• Proveedores que actúan como encargados del tratamiento y prestan servicios tecnológicos, de alojamiento, CRM, formularios, comunicaciones, videoconferencia, analítica, soporte, almacenamiento, ofimática o gestión de eventos. 

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9. Encargados del tratamiento y herramientas utilizadas

Para el desarrollo de su actividad, Fundación Somos F5 puede utilizar, entre otras, herramientas de terceros para la captación y gestión de datos, tales como:

• HubSpot, como plataforma CRM, automatización y gestión de formularios/relación; 
• Typeform, para formularios y encuestas; 
• Meta Business, para formularios;
• Google Workspace / Google Forms / Google Drive, para formularios, almacenamiento y gestión documental; 
• Zoom / Zoom Events, para la gestión de eventos online, inscripciones, recordatorios y seguimiento de asistencia. 

Con dichos proveedores, Fundación Somos F5 debe tener suscritos los correspondientes contratos de encargado del tratamiento u otros instrumentos contractuales exigidos por el artículo 28 del RGPD, así como verificar las condiciones de privacidad, seguridad y transferencias internacionales que correspondan en cada caso. 

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10. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por Fundación Somos F5 pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo o permitir accesos internacionales, particularmente en entornos como HubSpot, Typeform, Google o Zoom. Según la documentación pública de estos proveedores, dichas operaciones se articulan mediante mecanismos contractuales y de cumplimiento tales como cláusulas contractuales tipo y otras garantías previstas por la normativa aplicable. 

Cuando exista una transferencia internacional de datos, Fundación Somos F5 adoptará las garantías adecuadas exigidas por el RGPD y facilitará información adicional a la persona interesada cuando resulte preceptivo. 

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11. ¿Se elaboran perfiles o decisiones automatizadas?

Con carácter general, Fundación Somos F5 no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten significativamente de modo similar.

Sin perjuicio de ello, determinadas herramientas tecnológicas utilizadas para la gestión de formularios, comunicaciones o CRM pueden incorporar funcionalidades de organización, segmentación o automatización interna. Estas funcionalidades no se utilizarán para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas interesadas sin cumplir los requisitos establecidos por la normativa aplicable. 

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12. ¿Qué derechos puedes ejercer?

Puedes ejercer, en los términos previstos en la normativa, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento, cuando el tratamiento se base en este y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, cuando proceda. 

Para ejercer tus derechos puedes escribir a rgpd@somosf5.org o al DPD: dpd@coberlegal.es, indicando el derecho que deseas ejercitar y adjuntando, cuando resulte necesario, información suficiente para verificar tu identidad. 

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente. 

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13. Comunicaciones comerciales o informativas

Fundación Somos F5 podrá enviarte información sobre cursos, actividades, convocatorias, eventos, proyectos o iniciativas propias relacionadas con su actividad cuando:

• Hayas prestado tu consentimiento para ello; o 
• Exista una relación previa y la comunicación esté amparada por la normativa aplicable sobre servicios de la sociedad de la información. 

En cada comunicación podrás oponerte o darte de baja de forma sencilla y gratuita.

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14. Menores de edad

Fundación Somos F5 desarrolla determinadas actividades formativas, divulgativas, de orientación, empleabilidad o participación en las que pueden intervenir personas menores de edad, especialmente adolescentes y jóvenes entre 14 y 18 años.

El tratamiento de datos personales de menores se realizará con especial diligencia, aplicando medidas reforzadas de protección, minimización de datos y lenguaje informativo claro y adaptado a su nivel de comprensión.

Cuando la participación implique la recogida de datos personales a través de formularios u otros canales digitales, Fundación Somos F5 actuará conforme a la normativa vigente y, en particular:

• Las personas mayores de 14 años y menores de 18 años podrán prestar por sí mismas el consentimiento para aquellos tratamientos basados en dicha legitimación, salvo en los supuestos en los que legalmente resulte exigible la intervención de quienes ostenten la patria potestad o representación legal; 
• Cuando la persona participante sea menor de 14 años, Fundación Somos F5 recabará el consentimiento o autorización de sus padres, madres o representantes legales antes de tratar sus datos, salvo que otra base jurídica permita el tratamiento conforme a la normativa aplicable; 
• Cuando la actividad requiera autorizaciones adicionales (por ejemplo, uso de imagen, participación en determinados eventos, desplazamientos o actividades específicas), Fundación Somos F5 podrá solicitar la autorización correspondiente de progenitores o representantes legales, atendiendo a la naturaleza de la actividad. 

Fundación Somos F5 podrá realizar verificaciones razonables sobre la edad declarada o sobre la identidad y legitimación de quien otorgue la autorización cuando resulte necesario para garantizar la protección del menor.

En todos los casos, la información sobre privacidad se facilitará de forma clara, accesible y adecuada a la edad de las personas participantes, priorizando en todo momento el interés superior del menor.

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15. Seguridad de la información

Fundación Somos F5 aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito, atendiendo al estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento. 

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16. Cambios en esta política

Fundación Somos F5 podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios normativos, operativos o de configuración de sus tratamientos. En caso de modificarse de forma relevante, se publicará la versión actualizada en esta misma página.

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Última actualización: Mayo 2026

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